BlueVi Medisch
Arbo software voor veilige en efficiënte medische dossiers
Als bedrijfsarts wil je aandacht besteden aan mensen, niet aan onnodige administratie. BlueVi Medisch brengt medische dossiers, consulten, agenda’s, documenten en rapportages samen in één veilige omgeving. De arbo software ondersteunt je bij het zorgvuldig vastleggen van medische informatie en het efficiënt organiseren van je dagelijkse werkzaamheden.
Een compleet medisch dossier voor de bedrijfsarts
In het medische dossier leg je consultverslagen, medische notities, diagnoses, documenten en relevante afspraken overzichtelijk vast. Voor het vastleggen van een diagnose kun je gebruikmaken van gangbare diagnosecodes. Ook actuele UWV-documenten, van probleemanalyse tot medisch oordeel, zijn binnen de applicatie beschikbaar.
Na een consult geef je vanuit dezelfde omgeving een privacyproof, niet-medische terugkoppeling aan werkgever en werknemer. Zo blijft de scheiding tussen medische gegevens en informatie voor verzuimbegeleiding duidelijk geborgd.
Medische dossiers veilig en afgeschermd beheren
Medische gegevens vragen om een hoog beveiligingsniveau. BlueVi Medisch werkt daarom met gescheiden domeinen voor medische professionals, werkgevers en werknemers. Alleen geautoriseerde zorgprofessionals hebben toegang tot het medische dossier. Via de audittrail is herleidbaar wie een dossier heeft ingezien of gewijzigd.
BlueVi is ontwikkeld met aandacht voor relevante wet- en regelgeving en richtlijnen, waaronder de AVG, de Arbowet, de WIA, de Wet verbetering poortwachter en relevante NVAB-leidraden. BlueVi beschikt volgens het Trust Center over certificeringen en assurance op het gebied van informatiebeveiliging en zorginformatie.
Ervaar hoe eenvoudig verzuimmanagement kan zijn
Met BlueVi Casemanagement werk je vanuit één centrale omgeving aan correcte, overzichtelijke en efficiënte verzuimbegeleiding. Je houdt grip op dossiers, taken, afspraken en rapportages, terwijl iedere professional veilig vanuit de juiste rol kan samenwerken.
Wil je zien hoe BlueVi aansluit op jouw verzuimproces?
Grip op de bewaartermijn van medische dossiers
Voor medische en re-integratiegegevens gelden verschillende bewaartermijnen. BlueVi Medisch helpt je bij het beheren daarvan. De applicatie biedt een overzicht van dossiers waarvan de bewaartermijn mogelijk is verstreken, uitgesplitst per gegevenssoort. Vervolgens kunnen dossiers veilig en gecontroleerd worden verwijderd volgens het beleid van jouw organisatie.
Hierdoor behoud je zelf de regie over het dossier en voorkom je dat gegevens zonder beoordeling te vroeg of juist onnodig lang worden bewaard.
Plan afspraken vanuit de geïntegreerde arts-agenda
Met de arts-agenda organiseer je spreekuren en beschikbaarheid vanuit dezelfde omgeving als het dossier. Je bepaalt op welke dagen en dagdelen afspraken kunnen worden ingepland. Uitnodigingen verstuur je rechtstreeks vanuit de agenda, eventueel met een eigen sjabloon in de huisstijl van je organisatie.
Consulten kunnen fysiek, telefonisch of via de beveiligde online wacht- en spreekkamer plaatsvinden. Zo blijft de planning overzichtelijk en open je tijdens het consult direct het juiste dossier.
Samenwerken met taakdelegatie en teamstructuren
BlueVi Medisch ondersteunt taakdelegatie onder supervisie van de bedrijfsarts. Geautoriseerde niet-medische gebruikers kunnen toegewezen werkzaamheden uitvoeren, terwijl de bedrijfsarts eindverantwoordelijk blijft. Een supervisor of praktijkbegeleider kan documenten beoordelen en feedback geven.
Met teamstructuren kunnen meerdere professionals gezamenlijk klanten bedienen. Je stelt per klant een voorkeursprofessional en primair contactpersoon in en beheert autorisaties op teamniveau. Ook kunnen verschillende professionals parallel in afzonderlijke dossiers rond dezelfde werknemer werken, bijvoorbeeld in een bedrijfsgeneeskundig, arbeidsdeskundig of psychologisch dossier.
Rapportages en koppelingen voor minder dubbel werk
BlueVi Medisch bevat standaardrapportages over onder andere verzuimstatistieken, verzuimanalyses, verrichtingen en plannen van aanpak. Ook rapportages voor inkomensverzekeraars zijn beschikbaar. Door gegevens uit te wisselen met andere HR- en softwaresystemen voorkom je dubbele invoer en ontstaat een completer beeld.
Voor verdere ondersteuning tijdens consulten is Bedrijfsarts.AI als optionele integratie beschikbaar. Deze toepassing kan administratieve taken verlichten, zodat de bedrijfsarts meer aandacht overhoudt voor het gesprek en de medische beoordeling.
Meer tijd voor mensen, minder tijd voor administratie
Met BlueVi Medisch beheer je dossiers, afspraken, consulten en rapportages vanuit één veilige arbo software. Je werkt efficiënter, houdt grip op privacy en bewaartermijnen en maakt samenwerking tussen professionals overzichtelijk.
Benieuwd hoe BlueVi Medisch jouw werk als bedrijfsarts of arbodienst kan ondersteunen? Vraag een vrijblijvende demo aan.
Andere features
Deze functies zijn uiteraard inbegrepen
1
Verlof bij zwangeren
Meld eenvoudig je werknemer met zwangerschapsverlof.
2
Orgaandonatie
Meld eenvoudig dat je werknemer een orgaan doneert.
3
Verlof bij adoptie
Meld eenvoudig dat je werknemer adoptieverlof aanvraagt.
4
Videoconsult
Ook bij problemen met mobiliteit tóch een bedrijfsartsconsult.
5
Bewaartermijn
Altijd AVG-proof de juiste gegevens bewaren en verwijderen.
6
Taakbibliotheek
Voeg zelf extra taken toe aan de vaste poortwachtertaken.
7
Wie mag wát zien
Stel alle gegevens AVG-proof beschikbaar op persoonsniveau.
8
Diagnosecodes
Volledig geïntegreerde UWV-diagnosecodes voor bedrijfsartsen.
9
Risicoprofielen
Hou bij of een werknemer een hoger risico op verzuim heeft.
10
Sjabloongenerator
Creëer brieven, uitnodigingen en gespreksverslagen in je eigen huisstijl.
WAT KLANTEN ZEGGEN
Ondersteuning voor leidinggevenden, HR en directie
“Ik vind het fijn dat als ik wat heb, ik gewoon kan bellen. Goed om te kunnen sparren, of als iets efficiënter kan bijvoorbeeld. Burghout is dus enthousiast over de mogelijkheden van de BlueVi software: “Bij M@ zetten we in op de samenwerking, maar dat is ook zo bij BlueVi. Als je iets anders wilt, denken ze ook mee. De flexibiliteit en de korte lijntjes zijn gewoon heel prettig!”
Veelgestelde vragen
1
Wat is arbo software voor bedrijfsartsen?
Arbo software voor bedrijfsartsen is een applicatie waarin medische dossiers, consulten, agenda’s en rapportages van de bedrijfsarts samenkomen, met een strikte scheiding tussen medische en niet-medische informatie. BlueVi Medisch is zo’n arbo software, speciaal ontwikkeld voor bedrijfsartsen en arbodiensten.
2
Wie heeft toegang tot het medische dossier?
Alleen geautoriseerde medische professionals hebben toegang tot medische gegevens. Werkgevers, werknemers en niet-medische gebruikers werken in afzonderlijke domeinen en zien uitsluitend informatie die bij hun rol en rechten hoort.
3
Ondersteunt BlueVi Medisch taakdelegatie?
Ja. Een bedrijfsarts kan taken delegeren aan geautoriseerde gebruikers die onder supervisie werken. De bedrijfsarts blijft eindverantwoordelijk en kan een supervisor of praktijkbegeleider laten controleren en feedback geven.
4
Kunnen meerdere professionals rond één werknemer werken?
Ja. BlueVi ondersteunt meerdere actieve dossiers per werknemer, zoals een bedrijfsgeneeskundig, arbeidsdeskundig en psychologisch dossier. De dossiers worden overzichtelijk bij elkaar weergegeven, met passende autorisaties per professional.
5
Is een online videoconsult mogelijk?
Ja. Via de beveiligde online wacht- en spreekkamer kunnen bedrijfsartsen en andere professionals digitale consulten houden. De agenda ondersteunt daarnaast fysieke en telefonische afspraken.
6
Hoe ondersteunt BlueVi de bewaartermijnen van medische gegevens?
BlueVi toont dossiers waarvan de bewaartermijn mogelijk is verstreken, uitgesplitst per gegevenssoort. Een bevoegde gebruiker kan de dossiers daarna volgens het beleid van de organisatie controleren en veilig verwijderen.
7
Maakt BlueVi Medisch gebruik van AI?
Bedrijfsarts.AI is als optionele integratie beschikbaar. De toepassing kan de bedrijfsarts ondersteunen bij administratieve werkzaamheden tijdens een consult.
Webinars
Leer ons product kennen
Ervaar in één van onze webinars hoe eenvoudig je functies inzet. En hoe je hiermee jouw verzuimadministratie foutloos, eenvoudig én futureproof maakt.
Informatie opvragen