BlueVi: de innovatieve verzuimapplicatie

Beheer je verzuim zo effectief mogelijk met BlueVi. Met deze moderne verzuimapplicatie werk je soepel samen met je werkgever, werknemer, arbodienst, bedrijfsarts, verzekeraar en het UWV. Volgens de Wet verbetering poortwachter en geheel AVG-proof.

committed to well-being

Het voorkomen en begeleiden van verzuim kan een uitdaging zijn. Je moet veel taken op het juiste moment uitvoeren en dat alles volgens de privacywet. Eén gemiste stap en je riskeert een minder effectief verzuimbeleid en mogelijk zelfs een boete van het UWV. BlueVi helpt je met jouw verzuimmanagement!

FEATURES

Compleet verzuimdossier beheren

Het begeleiden van zieke werknemers staat centraal. Maar het kan gebeuren dat je een stap in het poortwachterproces bent vergeten. Of dat je een notitie of document niet hebt vastgelegd tijdens een gesprek. Dit kan leiden tot kwaliteitsverlies in je arbodienstverlening, minder effectiviteit of zelfs een boete van een jaar extra loondoorbetaling. Om dit allemaal te voorkomen, word je ondersteund door BlueVi! Je kunt eenvoudig je notities, gespreksverslagen, documenten en agenda-afspraken vastleggen. Daarnaast volgt de applicatie stap voor stap de Wet verbetering Poortwachter.

FEATURES

Elektronisch Medisch Dossier

Voor bedrijfsartsen en paramedici is het van groot belang dat de medische gegevens goed afgeschermd zijn voor niet-medische gebruikers. BlueVi beschikt daarom over een Elektronisch Medisch Dossier. Hierin sla je alle medische gegevens veilig op, is het mogelijk om de medische historie terug te zien en kun je gestructureerd gegevens en bevindingen vastleggen en diagnoses stellen. Daarnaast word je stap voor stap door de wizard heen begeleidt en krijg je de bijpassende informatie aangereikt. Dit zorgt ervoor dat je efficient je werk kunt uitvoeren.

FEATURES

Protocollen op basis van Poortwachter

Bij alle dossiers elke stap van de Wet verbetering Poortwachter op tijd uitvoeren? Dat is een hele opgave. BlueVi ondersteunt je hierbij! Alle protocollen en taken van de Wet verbetering Poortwachter zijn onderdeel van deze innovatieve verzuimapplicatie. BlueVi geeft automatisch een signaal als het tijd is voor de volgende taak. Daarnaast is het ook mogelijk zelf taken toe te voegen aan BlueVi.

 

SCHAALBAAR

BlueVi is gebouwd op het toonaangevende Microsoft Azure-cloudplatform en daardoor perfect schaalbaar. Zo weet je zeker dat BlueVi altijd beschikbaar is wanneer dat nodig is.

RAPPORTAGES

BlueVi beschikt over een groot aantal standaard rapportages in verschillende categorieën zoals: verzuimstatistieken, verzuimrapportages, verzuimanalyses, plan van aanpak en verrichtingen.

TAAKDELEGATIE

Met taakdelegatie hebben bedrijfsartsen de mogelijkheid om taken over te dragen aan andere (niet-medische) gebruikers die onder hun supervisie werken. 

DIGITAAL ONDERTEKENEN

Professionals, leidinggevenden en werknemers kunnen op een veilige en eenvoudige manier documenten digitaal ondertekenen.

ROLLEN EN RECHTEN

Iedere gebruiker in BlueVi krijgt een rol toegewezen. Deze rol bepaalt welke functionaliteiten een gebruiker mag gebruiken en welke gegevens zij mogen inzien. Je kunt bestaande rollen naar eigen inzicht aanpassen of nieuwe rollen toevoegen.

UWV DIGITAAL MELDEN

Je kunt vanuit BlueVi automatisch meldingen doen bij het UWV. Denk hierbij aan ziekmelding, werkhervatting, 42ste-week melding, herstel 42ste-week melding en WAZO-verlof.

Deze functies zijn uiteraard inbegrepen

Met BlueVi is het mogelijk om eenvoudig, op basis van criteria bijvoorbeeld de gewenste periode of locatie van de werknemer, een afspraak in te plannen in de agenda.

Om ervoor te zorgen dat belangrijke acties niet worden vergeten, bestaat de mogelijkheid om sms-notificaties te versturen ipv een e-mail.

BlueVi is ontwikkeld samen met professionals uit het werkveld om ervoor te zorgen dat de applicatie doet wat het moet doen. Gebruiksvriendelijkheid staat hierbij voorop! 

BlueVi is toegankelijk op mobiel voor leidinggevenden die geen toegang hebben tot een computer of liever vanaf hun mobiele telefoon werken.

BlueVi biedt een overzicht van dossiers waarvan de wettelijke bewaartermijn mogelijk is verstreken en de mogelijkheid om op een veilige en gecontroleerde manier dossiers of de inhoud daarvan te verwijderen.

Single sign-on-software stelt gebruikers in staat om eenmalig in te loggen bij hun organisatie waarna automatisch toegang wordt verschaft tot BlueVi.

BlueVi is beschikbaar in het Nederlands en het Engels.

BlueVi biedt de mogelijkheid om privacygevoelige informatie veilig te versturen.

BlueVi is voor alle gebruikers beveiligd met tweefactorauthenticatie. BlueVi ondersteunt sms en Google authenticator als tweede factor.

Het koppelplatform maakt het mogelijk om te koppelen en gegevens uit te wisselen met HR- of salarissystemen zoals ADP, AFAS, Loket.nl, NMBRS, SAP, Visma.NET, Visma Raet en Workday.

WEBINAR

Leer BlueVi kennen

Ervaar in één van onze webinars de mogelijkheden van BlueVi. Ontdek hoe je je verzuimmanagement efficiënt kunt inzetten.