Wat het voorkomen van verzuim of het begeleiden ervan zo lastig maakt? Dat je zo veel moet doen, op de juiste momenten én ook nog eens correct volgens de privacywet. Eén moment gemist en je eindigt met minder effectief verzuimbeleid en maakt zelfs kans op een boete. Met BlueVi voorkom je ongewenste situaties en heb je je verzuimbeleid goed geregeld.
Natuurlijk wil je zieke werknemers goed begeleiden en dat netjes kunnen aantonen bij het UWV. Helaas vergeten we wel eens notities of documenten in een gesprek. Of we slaan een poortwachterstap over. Met als gevolg: kwaliteitsverlies op je arbodienstverlening, minder efficiency en eventueel een boete van een jaar extra loondoorbetaling. In het verzuimdossier van BlueVi plaats je heel eenvoudig je notities, gespreksverslagen, documenten en agenda-afspraken. Zekerheid voor alles!
Onze rapportage- en analysefunctionaliteiten geven je snel inzicht in belangrijke trends en cijfers rondom verzuim. Of je nu behoefte hebt aan standaardrapporten of een diepere analyse van de gegevens, ons systeem biedt gebruiksvriendelijke dashboards en flexibele exportmogelijkheden. Zo kun je weloverwogen beslissingen nemen en gericht sturen op het terugdringen van verzuim.
Het is een hele opgave om bij alle dossiers elke poortwachterstap op tijd uit te voeren. Taken handmatig uitvoeren maakt het onoverzichtelijk én foutgevoelig. Om dat te voorkomen is er BlueVi; alle protocollen en taken zijn standaard onderdeel van de software en je krijgt automatisch een seintje als het tijd wordt voor de volgende taak. Zelf extra taken toevoegen? Ook dat is mogelijk in BlueVi.
1
Verlof bij zwangeren
Meld eenvoudig je werknemer met zwangerschapsverlof.
2
Orgaandonatie
Meld eenvoudig dat je werknemer een orgaan doneert.
3
Verlof bij adoptie
Meld eenvoudig dat je werknemer adoptieverlof aanvraagt.
4
Videoconsult
Ook bij problemen met mobiliteit tóch een bedrijfsartsconsult.
5
Bewaartermijn
Altijd AVG-proof de juiste gegevens bewaren en verwijderen.
6
Taakbibliotheek
Voeg zelf extra taken toe aan de vaste poortwachtertaken.
7
Wie mag wát zien
Stel alle gegevens AVG-proof beschikbaar op persoonsniveau.
8
Diagnosecodes
Volledig geïntegreerde UWV-diagnosecodes voor bedrijfsartsen.
9
Risicoprofielen
Hou bij of een werknemer een hoger risico op verzuim heeft.
10
Sjabloongenerator
Creëer brieven, uitnodigingen en gespreksverslagen in je eigen huisstijl.
“Ik vind het fijn dat als ik wat heb, ik gewoon kan bellen. Goed om te kunnen sparren, of als iets efficiënter kan bijvoorbeeld. Burghout is dus enthousiast over de mogelijkheden van de Visma Verzuim software: “Bij M@ zetten we in op de samenwerking, maar dat is ook zo bij Visma Verzuim. Als je iets anders wilt, denken ze ook mee. De flexibiliteit en de korte lijntjes zijn gewoon heel prettig!”
Ervaar in één van onze webinars hoe eenvoudig je functies inzet. En hoe je hiermee jouw verzuimadministratie foutloos, eenvoudig én futureproof maakt.