BlueVi
Verzuimapplicatie voor eenvoudig en zorgvuldig casemanagement
Verzuim begeleiden vraagt om overzicht, zorgvuldigheid en actie op het juiste moment. Met BlueVi Casemanagement leg je alle relevante informatie vast in één veilige verzuimapplicatie. Je beheert verzuimdossiers, automatiseert workflows, bewaakt taken vanuit de Wet verbetering poortwachter en werkt efficiënt samen met alle betrokken professionals. Zo houd je grip op ieder dossier en verklein je de kans op gemiste stappen, onnodige administratie en fouten.
BlueVi Casemanagement is ontwikkeld voor arbodiensten, werkgevers, casemanagers, HR-professionals, bedrijfsartsen en andere specialisten rond verzuim en re-integratie. Iedere gebruiker werkt vanuit een eigen rol en ziet alleen de informatie waarvoor hij of zij geautoriseerd is.
Een verzuimsysteem voor het volledige verzuimproces
Losse documenten, handmatige actielijsten en informatie verspreid over verschillende systemen maken verzuimmanagement onnodig ingewikkeld. BlueVi brengt het volledige proces samen in één overzichtelijk verzuimsysteem. Vanuit de cockpit zie je welke acties openstaan, welke afspraken gepland zijn en welke documenten aan een dossier zijn toegevoegd.
Het verzuimdossier biedt ruimte voor notities, gespreksverslagen, documenten, afspraken en relevante correspondentie. Hierdoor ontstaat een compleet en actueel beeld van het traject. Medische en niet-medische informatie blijven daarbij strikt van elkaar gescheiden.
Werk volgens de Wet verbetering poortwachter
Bij langdurig verzuim moeten werkgever en werknemer verschillende stappen tijdig uitvoeren. BlueVi ondersteunt dit proces met standaardprotocollen en automatische taken. Je ontvangt op het juiste moment een seintje en kunt daarnaast eigen taken, workflows en documenten toevoegen. Zo sluit de inrichting aan op de werkwijze van jouw organisatie.
Ervaar hoe eenvoudig verzuimmanagement kan zijn
Met BlueVi Casemanagement werk je vanuit één centrale omgeving aan correcte, overzichtelijke en efficiënte verzuimbegeleiding. Je houdt grip op dossiers, taken, afspraken en rapportages, terwijl iedere professional veilig vanuit de juiste rol kan samenwerken.
Wil je zien hoe BlueVi aansluit op jouw verzuimproces?
Inzicht in verzuim met rapportages en analyses
Goede verzuimbegeleiding begint bij betrouwbare informatie. BlueVi bevat standaardrapportages over onder andere verzuimstatistieken, plannen van aanpak, verrichtingen, klanten en rapportages voor inkomensverzekeraars. Het verzuimpercentage wordt berekend volgens de rekenmethode van het CBS, en rapportages zijn te exporteren naar Excel of PDF.
Wil je de data gebruiken in een eigen analyseomgeving? Met BlueVi Analyse ontsluit je gegevens via OData naar je eigen BI-tooling. Daarmee kun je trends onderzoeken en gericht sturen op het terugdringen en voorkomen van verzuim.
Veilig samenwerken met rollen en toegangsrechten
In BlueVi krijgt iedere gebruiker een rol met bijbehorende rechten. De applicatie werkt met afzonderlijke domeinen voor casemanagement, werkgever en werknemer. Daardoor kunnen medische en niet-medische professionals samenwerken zonder dat vertrouwelijke informatie onbedoeld zichtbaar wordt.
Toegang is beveiligd met tweefactorauthenticatie. De audittrail registreert wie gegevens heeft ingezien of gewijzigd. Single Sign-On is als optionele module beschikbaar, zodat gebruikers vanuit hun eigen organisatieomgeving kunnen inloggen.
Koppel BlueVi aan je bestaande HR- en salarissystemen
BlueVi Casemanagement kan worden gekoppeld aan veelgebruikte HR- en salarissystemen, waaronder AFAS, ADP, Nmbrs, SAP, Loket.nl en Workday. Voor aanvullende integraties is de BlueVi Open API beschikbaar. Door gegevens tussen systemen uit te wisselen, voorkom je dubbele invoer en blijft de administratie actueel.
Configureer BlueVi volgens jouw organisatie
Geen organisatie werkt precies hetzelfde. Daarom kun je BlueVi via het adminportaal zelf configureren. Richt workflows, taken, documenten, notities, sjablonen en gebruikersrollen in zonder dat BlueVi iedere wijziging voor je hoeft uit te voeren. Ook taakdelegatie, digitale ondertekening, uitgebreide agendafuncties en een integratie met Bedrijfsarts.AI zijn beschikbaar.
Ervaar hoe eenvoudig verzuimmanagement kan zijn
Met BlueVi Casemanagement werk je vanuit één centrale omgeving aan correcte, overzichtelijke en efficiënte verzuimbegeleiding. Je houdt grip op dossiers, taken, afspraken en rapportages, terwijl iedere professional veilig vanuit de juiste rol kan samenwerken.
Wil je zien hoe BlueVi aansluit op jouw verzuimproces? Vraag een vrijblijvende demo aan.
Andere features
Deze functies zijn uiteraard inbegrepen
1
Verlof bij zwangeren
Meld eenvoudig je werknemer met zwangerschapsverlof.
2
Orgaandonatie
Meld eenvoudig dat je werknemer een orgaan doneert.
3
Verlof bij adoptie
Meld eenvoudig dat je werknemer adoptieverlof aanvraagt.
4
Videoconsult
Ook bij problemen met mobiliteit tóch een bedrijfsartsconsult.
5
Bewaartermijn
Altijd AVG-proof de juiste gegevens bewaren en verwijderen.
6
Taakbibliotheek
Voeg zelf extra taken toe aan de vaste poortwachtertaken.
7
Wie mag wát zien
Stel alle gegevens AVG-proof beschikbaar op persoonsniveau.
8
Diagnosecodes
Volledig geïntegreerde UWV-diagnosecodes voor bedrijfsartsen.
9
Risicoprofielen
Hou bij of een werknemer een hoger risico op verzuim heeft.
10
Sjabloongenerator
Creëer brieven, uitnodigingen en gespreksverslagen in je eigen huisstijl.
WAT KLANTEN ZEGGEN
Ondersteuning voor leidinggevenden, HR en directie
“Ik vind het fijn dat als ik wat heb, ik gewoon kan bellen. Goed om te kunnen sparren, of als iets efficiënter kan bijvoorbeeld. Burghout is dus enthousiast over de mogelijkheden van de BlueVi software: “Bij M@ zetten we in op de samenwerking, maar dat is ook zo bij BlueVi. Als je iets anders wilt, denken ze ook mee. De flexibiliteit en de korte lijntjes zijn gewoon heel prettig!”
Veelgestelde vragen
1
Wat is een verzuimapplicatie?
Een verzuimapplicatie is software waarmee arbodiensten, werkgevers, casemanagers en bedrijfsartsen verzuimdossiers vastleggen, taken vanuit de Wet verbetering poortwachter bewaken en gegevens veilig delen vanuit één centrale omgeving. BlueVi Casemanagement is zo’n verzuimapplicatie, speciaal ingericht voor rolgebaseerde samenwerking rond verzuim en re-integratie.
2
Met welke HR-systemen kan BlueVi worden gekoppeld?
BlueVi ondersteunt koppelingen met onder andere AFAS, ADP, Nmbrs, SAP, Loket.nl en Workday. Voor maatwerk en aanvullende koppelingen kan de BlueVi Open API worden gebruikt.
3
Voldoet BlueVi aan relevante wet- en regelgeving?
BlueVi is ontwikkeld met aandacht voor relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG, de Wet verbetering poortwachter, de WIA, de Arbowet en relevante NVAB-leidraden, en biedt functionaliteit die organisaties helpt hierbij grip te houden. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor naleving ligt bij de organisatie zelf; wijzigingen in wet- en regelgeving worden zoveel mogelijk via reguliere software-updates verwerkt.
4
Kunnen UWV-meldingen digitaal worden verstuurd?
Ja. BlueVi ondersteunt digitale meldingen via Digipoort, waaronder ziekmeldingen en de 42e-weeksmelding.
5
Is taakdelegatie mogelijk?
Ja. Een bedrijfsarts kan bevoegde gebruikers onder supervisie taken laten uitvoeren. De bedrijfsarts blijft eindverantwoordelijk voor de medische begeleiding en kan een supervisor of praktijkbegeleider aanwijzen voor controle en feedback.
6
Kan ik zelf rapportages maken?
Ja. BlueVi bevat standaardrapportages die op verschillende niveaus kunnen worden samengesteld en naar Excel of PDF kunnen worden geëxporteerd. Via BlueVi Analyse kun je gegevens ook ontsluiten naar eigen BI-tooling.
7
Is AI-ondersteuning beschikbaar?
Ja. Bedrijfsarts.AI is als optionele integratie beschikbaar voor de bedrijfsarts en kan tijdens een consult administratieve taken verlichten, wat ook de samenwerking met de casemanager ten goede komt. CONTROLEREN
Webinars
Leer ons product kennen
Ervaar in één van onze webinars hoe eenvoudig je functies inzet. En hoe je hiermee jouw verzuimadministratie foutloos, eenvoudig én futureproof maakt.
Informatie opvragen